Work From Home อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

ในสถานการณ์เช่นนี้ หลายองค์กรยังทำงานเป็นปกติ

เพียงปรับรูปแบบการทำงาน ให้พนักงานกลับมาทำงานที่บ้าน

เจ้านาย เจ้าของ หัวหน้าก็ยังอยากได้งานจากลูกน้อง

คนทำงานเองก็อยากทำงานที่บ้านได้

ก็เลยเกิดคำถามจากหัวหน้าและตัวลูกน้องเองว่า

แล้วจะทำงานจากที่บ้านอย่างไรให้มันมีประสิทธิภาพ

เหมือนเดิมหรือดีกว่าเดิมล่ะ

.

.

วันนี้เลยอยากจะแชร์เทคนิคบางอย่างที่ช่วยให้คงประสิทธิภาพการทำงานได้ดีเหมือนตอนอยู่ที่ทำงาน

หรืออาจจะได้ผลลัพธ์มากกว่าด้วยซ้ำไป เพราะเราไม่ต้องเดินทางให้เสียเวลา

ด้วยเทคนิค WFH กันเลยค่ะ

.

.

Wake Up Early : ให้ตื่นนอนเวลาเหมือนตอนไปทำงาน ตื่นมาด้วยความกระฉับกระเฉง

เพราะร่างกายได้จำอัตโนมัติแล้วว่า เราตื่นตอนไหน นอนตอนไหน

หลังจากนั้นเราจะมีเวลาเหลือ คือ "เวลาจากการเดินทาง"

ให้เราเอาเวลานั้นมา "วางแผน" ว่าวันนี้เราจะทำอะไรให้เสร็จบ้าง

ต้องมีนัดประชุมกับฝ่ายไหน นัดคุยกับลูกค้ารายไหนบ้างรึเปล่า

ถ้ายังมีเวลาเหลืออีก ให้เอา "เวลามาพัฒนาตนเอง" ไม่ว่าจะเป็นดู Youtube

อ่านหนังสือ ฟัง podcast อ่านบทความดีๆ ที่ส่งเสริมให้เราดีขึ้น

เริ่มต้นด้วยการรับพลังงานบวกๆไม่ว่าจะเป็นอาหารสมองและอาหารกายในตอนเช้า

.

.

Far Away From Bed - Social Network - Food :

ตกบ่าย เริ่มง่วงเล็กน้อย พยายามอยู่ให้ห่างจากเตียงนอน

เพราะเตียงนอนอาจดูดให้เราขี้เกียจ อยากกลับไปนอนได้

อยู่ให้ห่างจากSocial บ้าง เพราะสิ่งเหล่านี้จะทำให้สมาธิหลุด ขณะทำงาน

อยู่ให้ห่างจากอาหาร สร้างนิสัยให้ทานเป็นเวลา ไม่ใช่ทำงานไป กินขนมไป

นอกจากจะทำให้ไม่ได้งานแล้ว อาจะทำให้อ้วนขึ้นโดยไม่รู้ตัว

.

.

High Technology: เดิมอยู่ที่ทำงานอยากจะคุยกับใครก็เดินไปหา

อยากจะประชุมก็เข้าห้อง แต่พอ Work From Home มันทำแบบนั้นไม่ได้

เราเลยต้องเอาเทคโนโลยีเข้ามาช่วย ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมหรือ Application ต่างๆ

เป็นเครื่องมีอที่ช่วยให้เราทำงานสะดวกและรวดเร็วขึ้น

อาทิ หากอยากวางแผนงานอาจใช้ Trello , Asana, Google Calendar

หากอยากประชุมออนไลน์อาจใช้ Zoom, Google Meet, Microsoft Team

มีการอัพโหลดข้อมูลเพื่อเข้าถึงได้จากที่บ้าน เช่น Google Drive, Dropbox, One Drive เป็นต้น

ซึ่งข้อนี้พนักงานอาจจะไม่คุ้นชินกับเทคโนโลยีใหม่ๆ ก็ควรมีการเรียนรู้เครื่องมือ

เปิดใจ ค่อยๆฝึกใช้กันไป พอทำได้แล้วจะเป็นผลดีต่อองค์กรและตัวพนักงานเอง

เห็นเลยว่า เดิมใช้กระดาษในการทำงานเยอะ  ก็ไม่ต้องใช้หรือใช้น้อยลงก็ได้

ทำให้ช่วยลดต้นทุนให้บริษัทได้  หรือช่วยลดขั้นตอนบางอย่างในการทำงานลง

คนทำงานก็ Happy ได้ทั้งผลลัพธ์ ได้ทั้งเวลาที่เพิ่มขึ้น

.

.

หากเราปรับตนเองแค่เปลี่ยนสถานที่ทำงานก็ไม่ใช่อุปสรรคอีกต่อไป

เพียงจัดสภาพแวดล้อมใหม่ ให้เหมาะกับการทำงาน

แค่นี้คนทำงานเองก็จะ Happy องค์กรก็ยิ่ง Happy ด้วย

.

.